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사무실 벽과 선 허문다, 똑똑해진 ‘오피스’

사무용 소프트웨어(SW)가 진화하고 있다. 여러 사람이 문서를 공동 작성하는 협업 기능이 추가되고 웹·모바일과 연계해 생산성을 높이고 있다. 미국 마이크로소프트(MS)가 3년 만에 선보인 ‘오피스2010’은 ‘언제 어디서든 가능한 오피스’라는 슬로건을 앞세웠다. 한글과컴퓨터는 웹 오피스 서비스 ‘씽크프리 온라인’을 개편하면서 모바일 오피스와의 연동 기능을 강조했다. 포털업체인 네이버도 온라인에서 문서 작업을 할 수 있는 웹 오피스를 준비하고 있다.

마이크로소프트(MS) 오피스2010의 파워포인트. 별도 프로그램 설치 없이 온라인에서 원하는 영상을 편집할 수 있다. [중앙포토]
◆협업으로 생산성 향상=오피스2010은 여러 명의 작성자가 워드·파워포인트·엑셀 등을 동시에 편집할 수 있는 기능을 제공한다. 먼 거리에 있는 동료들과 파일 하나를 갖고 공동작업을 하고, 변경 내용을 관리할 수 있다. 한국MS의 안자현 부장은 “여러 부서가 협력해야 하는 문서작업을 신속하게 마칠 수 있다”고 설명했다. 협업 사이트인 ‘오피스 셰어포인트 2010’이나 ‘윈도 라이브 스카이드라이브 폴더’에서 파일을 동시에 열어 수정·편집하는 방식이다.

파워포인트2010은 실시간 발표 공유 기능인 ‘브로드캐스트’를 서비스한다. 멀리 떨어져 있는 사람들과 온라인 회의를 할 때 발표자가 사용할 파워포인트 파일 메뉴에서 슬라이드쇼 브로드캐스트를 선택하면 인터넷주소(URL)가 만들어진다. 이 URL을 참석자들에게 e-메일이나 메신저로 전송한 뒤 프레젠테이션을 진행하면 실시간으로 회의 자료들이 중계된다. 웹 기반이라 PC에 파워포인트가 설치돼 있지 않아도 원본과 동일한 프레젠테이션을 볼 수 있다.

한컴 오피스2010. 블로그 올리기 기능으로 문서를 인터넷에서 블로그 등 다양한 사이트에 그대로 갖고 가서 포스팅할 수 있다.
◆스마트폰으로 문서 수정=PC에 문서 작성 프로그램을 띄우지 않아도 스마트폰이나 넷북 등으로 회사에서 만든 문서를 확인하고 편집도 가능한 기능이다. MS는 웹 오피스인 ‘오피스 웹 앱스’와 ‘오피스 모바일 2010’을 내놓았다. 모바일 기기의 웹브라우저를 통해 회사 컴퓨터와 오피스 프로그램 없이도 문서를 열고 수정할 수 있다. 특히 PC 설치형 오피스에서 작성한 문서도 오피스 웹 앱스에서 편집한 후 저장하면 원본의 포맷과 시각 효과 등이 유지된다. 하반기에 출시될 오피스 웹 앱스 소비자용은 윈도 라이브 아이디(ID)만 있으면 손쉽게 접속해 무료로 이용할 수 있다. 스마트폰에서도 ‘셰어포인트 워크스페이스’ 기능을 활용하면 서버에 저장된 파일을 열어 수정·편집·저장할 수 있다. 윈도 6.5 운영체제(OS) 스마트폰 사용자들은 윈도 폰 마켓플레이스에서 오피스 모바일 2010을 무료로 내려받으면 된다.

한글과컴퓨터는 ‘한컴오피스 2010’ 도구창의 온라인 서비스 메뉴에서 ‘문서 서식 내려받기’ ‘인터넷 팩스’ ‘씽크프리 온라인’의 웹브라우저로 연동되는 온라인 부가 서비스를 제공하고 있다. 씽크프리 온라인은 사용자 PC에 오피스 프로그램이 설치되지 않아도 웹을 통해 오피스 작업이 가능하다. 오피스 사용자에겐 2기가바이트(GB)의 웹 저장 공간을 무료로 제공해 문서의 공유·게시 등 온라인 협업 기능도 지원한다. 스마트폰에서도 웹에 저장된 MS오피스와 한글(HWP) 문서를 쓸 수 있다. 이 회사의 주경자 과장은 “스마트폰 사용자는 OS에 맞는 애플리케이션을 다운받아 한글 문서 등 오피스 문서를 씽크프리 온라인과 연동해 활용할 수 있다”고 말했다.

네이버 데스크 홈. PC에 오피스 프로그램이없어도 인터넷에서 문서작업을 할 수 있는 웹 오피스 기능이 하반기에 등장한다.
◆포털업계 웹 오피스 강화=네이버는 국내 포털업계 처음으로 하반기에 온라인에서 문서작업을 할 수 있는 웹 오피스를 선보일 계획이다. ‘데스크 홈’이라는 새로운 홈페이지 서비스 기능으로 제공된다. 이용자들은 홈 화면에서 저장된 파일을 불러와 문서작업을 할 수 있다. 네이버 주소록이나 e-메일·일정과도 연동된다. 웹 오피스 문서를 네이버 e-메일로 보내거나 일정에 추가하고, e-메일에 문서를 링크시킬 수도 있다. 한글과컴퓨터의 문서나 MS워드·엑셀·파워포인트 파일도 볼 수 있다. NHN 조수용 제품기획 본부장은 “웹오피스는 모바일 시대에 더 많은 기업이나 단체가 이용할 것”이라며 기업용 웹 오피스 시장 공략을 내비쳤다. 전 세계적으로 미국 구글의 ‘독스(Docs)’가 대표적인 웹 오피스 서비스다.

문병주 기자
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